A programvezető biztosítja a Diaszpóra Mentorprogram zökkenőmentes működését, és gondoskodik róla, hogy minden résztvevő pontosan ismerje feladatait. Kapcsolatot tart az ösztöndíjasok fogadását biztosító szervezetekkel, és ellátja az operatív és szakmai feladatokat. A Külhoni Program keretében határokon átívelő kapcsolatokat alakít ki külhoni és anyaországi hallgatók között.