A titkárságvezető koordinálja a HÖOK mindennapi adminisztratív működését és biztosítja az ügyeinek gördülékeny intézését. Gondoskodik a hivatalos levelek, dokumentumok és belső nyilvántartások kezeléséről. Szervezi és előkészíti a vezetőségi és választmányi üléseket, figyelemmel kíséri a határidőket és a kapcsolódó teendőket. Kapcsolatot tart a tagszervezetekkel, partnerekkel és külső intézményekkel, valamint irányítja a titkárság munkatársait a zavartalan működés érdekében.