Álláshirdetés -projekt asszisztens munkakör betöltésére

Ellátandó Feladatok:  

• A projektmenedzserek munkájának adminisztratív támogatása,  szükség szerint szakmai, pénzügyi, adminisztratív folyamatok  figyelemmel kísérése, jelentések, adatszolgáltatások összeállítása, vezetői dokumentumok előkészítése; 
• Projektek megvalósításához kapcsolódó dokumentumok elkészítésében való aktív közreműködés; 
  Beszerzési eljárások lefolytatásának adminisztratív támogatása, 
• Kifizetési kérelmek határidőre történő és megfelelő tartalmú összeállításában történő közreműködés  
• A Projektek végrehajtásában közreműködő személyekkel, szervezetekkel, szolgáltatókkal való kapcsolattartás,  
• A megvalósítás során elkészült dokumentumok és egyéb produktumok esetében a  vonatkozó előírások, szerződések, jogszabályok és útmutatók szerinti  megfelelőségének ellenőrzése
• A Projektek megvalósításával összefüggésben megrendezésre kerülő eseményeken való személyes részvétel; 

Előírt végzettség: 

• Középfokú végzettség. 

Elvárt képességek: 

• Releváns szakmai tapasztalat vagy nyitottság és tanulékonyság; 
• Számítógépes felhasználói ismeretek (Microsoft Office); 
• Képesség az önálló, szakmailag igényes, precíz munkavégzésre és a csapatmunkában  való részvételre; 
• Nagyfokú teherbírás, rugalmasság; 
• Szervező, koordinációs és problémamegoldó képesség; 
• Jó kommunikációs és elemzőkészség, lényeglátás; 
• Esetileg elvárt hétvégi munkavégzés, projektrendezvény lebonyolítás miatt. 

Feltételek: 

•  Cselekvőképesség.

Előny: 

• Projekt megvalósításban szerzett tapasztalat;
• Önkéntes vagy hallgatói szervezetben szerzett tapasztalat;
• Mentorálási tevékenységben vagy kortárs segítésben szerzett tapasztalat. 

Jogviszony: 

• Határozott idejű; 
• Megbízási szerződéses jogviszony; 
• 40 óra/hét. 

Munkavégzés helye: 1053 Budapest, Ferenciek tere 7-8., illetve egyes feladatok esetén a  munka elvégzéséhez szükséges egyéb helyszínek. 

Jelentkezés: 

• Elektronikus úton az info@hook.hu címen, az elektronikus levél tárgyában kérjük  feltüntetni: „HÖOK - 2023/24. tanévi mentorprogram – Projekt koordinátor”. 

Jelentkezéshez csatolandó: 

• Fényképes, részletes szakmai önéletrajz; 
• Motivációs levél bérigény megjelölésével; 
• Végzettségekről, szakképzettségekről szóló okiratok másolatai; 

Jelentkezési határidő: 2024. március 8. 

A munkakör betölthető: Várhatóan 2024. március 15. 

A munkáltatóval kapcsolatos további információ a www.hook.hu honlapon található.