Dolgozz velünk! - Indul a HÖOK Diaszpóra Felsőoktatási Mentorprogram
A Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája (HÖOK) álláslehetőséget kínál várhatóan 2022 júliusában induló projektjében, határozott időre projekt koordinátor munkakörbe.
A HÖOK új segítő programja, a Diaszpóra Felsőoktatási Mentorprogram keresi új projekt koordinátorát! Jelentkezz hozzánk, dolgozz velünk!
Feladatok:
- A projekt koordinátor feladata a projektmenedzser munkájának teljes körű támogatása,
helyettesítése, szükség szerint szakmai, pénzügyi, adminisztratív folyamatok figyelemmel kisérése, jelentések, adatszolgáltatások összeállítása, vezetői dokumentumok előkészítése; - Projekt dokumentumok elkészítésében aktív közreműködés;
- Beszerzési eljárások végrehajtásának támogatása;
- Projektmenedzsment támogatása;
- Feladata a projekthez kötődő teendők szervezése, ügyintézése, adminisztratív feladatok végrehajtása, kapcsolattartás a partnerekkel, megrendelők és teljesítésigazolások készítése, a mentorjelentkezők toborzása, kapcsolattartás a mentoráltakkal, a mentorokkal kapcsolatos adminisztráció és jelentések készítése, riportolás, megbeszélések szervezése, stb.;
- A különböző szakmai anyagok és egyéb outputok magas szakmai színvonalának és a szakmai koherenciák biztosítása;
- A megvalósítás során elkészült dokumentumok és egyéb produktumok esetében a vonatkozó előírások, szerződések, jogszabályok és útmutatók szerinti megfelelőségének ellenőrzése.
Előírt végzettség:
- Középfokú végzettség.
Elvárt képességek:
- Releváns szakmai tapasztalat vagy nyitottság és tanulékonyság;
- Számítógépes felhasználói ismeretek (Microsoft Office);
- Képesség az önálló, szakmailag igényes, precíz munkavégzésre és a csapatmunkában való részvételre;
- Nagyfokú teherbírás, rugalmasság;
- Szervező, koordinációs és problémamegoldó képesség;
- Jó kommunikációs és elemző készség, lényeglátás;
- Angol nyelv magabiztos használata szóban és írásban;
- Esetileg elvárt hétvégi munkavégzés, projektrendezvény lebonyolítás miatt.
Feltételek:
- Cselekvőképesség.
Előny:
- Projektmegvalósításban szerzett tapasztalat;
- Önkéntes vagy hallgatói szervezetben szerzett tapasztalat;
- A magyar diaszpóra ismerete vagy gyakorlat nemzetközi hallgatókkal való közös
munkában.
Jogviszony:
- Határozott idejű;
- 40 óra/hét.
Munkavégzés helye: 1053 Budapest, Ferenciek tere 7-8., illetve egyes feladatok esetén a munka elvégzéséhez szükséges egyéb helyszínek.
Jelentkezés:
Elektronikus úton az info@hook.hu címen, az elektronikus levél tárgyában kérjük feltüntetni: „HÖOK Diaszpóra Felsőoktatási Mentorprogram 2022-2023 – Projekt koordinátor”.
Jelentkezéshez csatolandó:
- Fényképes, részletes szakmai önéletrajz;
- Motivációs levél bérigény megjelölésével;
- Végzettségekről, szakképzettségekről szóló okiratok másolatai;
- Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázatot az elbírálásban részt vevő személyek megismerjék;
- Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó a pályázati anyagban foglalt személyes adatainak – a pályázati eljárással összefüggésben szükséges – kezeléséhez hozzájárul.
Jelentkezési határidő: 2022. július 17.
A munkakör betölthető: Várhatóan 2022. augusztus 01.
A munkáltatóval kapcsolatos további információ a www.hook.hu honlapon található.